プライバシーポリシー

1. 用語の定義について

本プライバシーポリシーで使用する用語を以下の通り定義します。株式会社e-CHANNEL（以下「当社」といいます）が運営する「ほいくis」を通じて提供される一切のサービスを「本サービス」といいます。本サービスを利用する保育関係者および保育学生および園利用者を「ユーザー」といいます。本サービスを利用する施設運営法人および施設運営者を「事業者」といいます。本サービスを利用する転職支援事業者を「エージェント」といいます。特定の限定サービスを利用するために個人情報を登録したユーザーを「会員」といいます。

2. 個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。

3. 個人情報の取得と目的について

個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。

• 本サービスへの会員登録およびサービス利用時の認証並びに会員情報の管理
• ユーザーの承諾に基づく、当社による事業者への個人情報開示
• ユーザーに、当社または当社提携事業者のアンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、キャンペーン応募・ダイレクトメール・モニター等への応募、プレゼント発送等を行う場合
• 本サービスの提供および提携事業者からの問い合せへの対応のために必要な業務を遂行する場合
• ユーザーの本人確認を行う場合
• 第三者に損害を発生させるなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために、氏名や住所など個人を特定するための情報として利用する場合
• 本サービスの運営上で必要な事項をユーザーに通知する場合
• 記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
• 本サービスおよびその他本サービスに関連する情報を提供する場合
• 個人を特定しない範囲での統計情報の作成及び利用をする場合
• 本サービスに関する問い合わせに対応する場合

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役職員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

5. 個人情報の第三者提供について

ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ユーザーご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。
ただし、以下の場合は、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、ユーザーの個人情報についての開示を求められた場合
• ユーザーご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6. 共同利用

当社は、必要な場合に限り、以下の範囲内でユーザーの個人情報を共同利用いたします。

（1）共同利用する個人データの項目

ユーザーから特に申入れがある場合を除いた、ユーザーの全ての個人情報

（2）共同して利用する者の範囲

当社のグループ会社（詳細はこちら）

（3）共同して利用する者の利用目的

• 第三者に損害を発生させるなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために、氏名や住所など個人を特定するための情報として利用する場合
• 本サービスに関連して法的措置を講じる場合
• 本サービスに関する問い合わせに対応する場合

（4）管理責任者

当社（株式会社e-CHANNEL）

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はございませんが、必要となる情報が不足している場合は、本サービスを受けられないことがあります。

8. 個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

9. 機微情報の収集制限について

当社は、原則として、以下各号に定める機微な情報（以下「機微情報」といいます）を収集しません。ただし、ユーザー自ら、当社に対して機微情報を提供した場合は、当社が当該機微情報を取得すること、および、当社がユーザーに対する適切な職業紹介および求人情報提供のために必要な範囲内において当該機微情報を第三者に提供することにつき、ユーザーの同意があったものとみなします。

• 思想、信条または宗教に関する事項
• 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
• 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動に関する事項
• 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
• 保健・医療または性生活に関する事項

10. 開示対象個人情報の開示等について

当社は、当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加または削除」・「利用の停止、消去または第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）の要請がユーザー本人からあった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を事業者に説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。

• ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

個人情報を削除、利用停止等した場合、事業者が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合があります。またサービス提供の完了などで必要がなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

11. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、CookieやWebビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。

12. 統計データの利用について

当社は提供を受けた事業者の個人情報をもとに、ユーザー個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。ユーザー個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

13. 書類の保管期間について

書類・データの返却は出来かねますのでご了承ください。なお、取得した情報の保管期間は1年間とし、保管期間経過後は破棄処分ができるものといたします。ただし、ユーザーが本サービスを退会された場合には、保管期間に関わらず、履歴書等の書類及びデータは破棄できるものといたします。その他、メール等に含まれるユーザーの個人情報データに関しては、当社の規定に従い、削除できるものといたします。

14. Cookieの利用について

Cookie（クッキー）とは、Webサイトからユーザーのデバイスに送信されるファイルで、現在多くのサイトで一般的に利用されています。ユーザーがブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当社はユーザーのコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。また、Cookieを使用することで、過去のWebサイト内での閲覧履歴をもとに、より適切なコンテンツの表示、サービスの提供及び、第三者企業が提供する「行動ターゲティング広告」配信等の目的で利用します。第三者企業から配信される広告が表示されるページを訪問した際には、第三者企業がCookie情報を取得いたします。そこで収集されるCookie情報については当社に提供・開示されることはなく、第三者企業が定めるプライバシーで管理されます。
ユーザーは、デバイスの設定を変更することで、Cookieを受け付けるかどうか選択することができます。ただし、Cookieを無効にした場合は、Webサイトの一部の機能がご利用頂けない場合が御座いますので、ご了承ください。

15.個人情報に関する免責事項

当社は、企業情報等の第三者の情報、広告その他第三者により提供される情報、ユーザーが本サービスに登録し掲載する情報等に関し、内容の正確性、有用性等について何らの保証もしません。

ユーザーの本サービスへの登録および本サービスの利用（第三者の情報提供行為等を含む）から生じる一切の損害に関して、当社は責任を負わないものとします。

当社は、当社による本サービスの提供の中断、停止、利用不能または変更、ユーザーの情報の削除または消失、ユーザーの登録の抹消、本サービスの利用によるデータの消失または機器の故障もしくは損傷、その他本サービスに関連してユーザーが被った損害について、当社に故意または重過失が認められる場合に限り、責任を負うものとします。また、当社の賠償責任は、故意または重過失による場合を除き、ユーザーに生じた直接かつ通常の損害の範囲に限定するものとします。

当サイトは求人広告、企業ページ、スクリーニング用の質問および回答、アセスメントの内容の正確性、完全性、合法性、信頼性、あるいは利用可能性について、一切責任を負わず、全責任を否認します。

当サイトから他のウェブサイトへのリンクまたは他のウェブサイトから当サイトへのリンクが提供されている場合でも、当社は、当サイト以外のウェブサイトおよびそこから得られる情報に関して如何なる理由に基づいても一切の責任を負わないものとします。