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保育で使える!エクセル時短テク&パワポの裏ワザ【保育士のためのパソコン講座】

近年は保育園や幼稚園でもICT化が進み、利用頻度が高くなってきているパソコン。今回は、苦手意識がある方でも安心! 知っておくと便利なパソコンのテクニックをご紹介します。 

園ですぐ使える!パソコンの裏ワザを知ろう 

パソコンを使って作業をする保育士の画像
保育士や幼稚園教諭の皆さんは、普段の業務の中でExcelやPowerPointをどれくらい使っていますか? 「利用頻度が増えたけど、パソコンが苦手」「使い方が分からない」という方も多いかもしれませんね。 

そこで! 今回は、保育のIT専門紙「パステルIT新聞」とのコラボ企画。業務に使える時短テクニックをご紹介します。 

レベルとしては初級~中級レベルですが、操作は1~2ステップ程度のものばかり! ぜひマスターして、普段の業務に活かしてくださいね。 

エクセル時短テク①「〇月生まれの園児」を見つけるには…? 

パソコン作業をする手元の画像
Excelを使って作った園児名簿の中から「特定の園児を探したい!」と思ったことはありませんか?

たくさんの名前が並んでいる中から、一人ひとり確認して探すのでは時間がかかり、業務負担が増えてしまいますよね。 

そんなときに知っておきたいのが「並べ替え機能」。一度覚えておくと、園児名簿を自由にカスタマイズできますよ。
 
▼クリックしてチェック
  >>「〇月生まれの園児を」抽出!並べ替えるには?

エクセル時短テク②半角と全角が混在!どちらかに合わせたい

Excelを使って作業をする女性の手元
Excelデータを確認している中で、住所や電話番号、生年月日などに、全角文字と半角文字が混在していること、ありますよね。

見た目が不揃いなだけでなく、検索をしたときにヒットせず、余計な時間がかかってしまうことも…。そこで、文字の全角・半角を揃える関数を使って一気に時短!  

「関数を使う」と聞くと一見難しく思えますが、実はとっても簡単なテクニックです。 
▼クリックしてチェック
>>文字の全角&半角を統一するには?

エクセル時短テク③日付を和暦にしたい!

Excelで作成した誕生日表
園児の誕生日を管理している中で「西暦ではなく和暦で表示したい」「園児の和暦の生年月日を知りたい」ということはありませんか?  

私が保育士をしていたときも、和暦で記入しなければいけないシーンで「この子は和暦にすると何年だっけ…」と考えながら作業をしたことがあります。 

そんな手間を一気に省いてくれる和暦表示にする機能をご紹介します。一人ひとり入力し直す必要もなく便利ですね。 
▼クリックしてチェック
>>西暦を和暦表示に一括変換する方法は? 

【番外編】パワーポイントの裏ワザ「パーティーかんむり」を作ろう! 

画用紙で作った誕生日の冠
苦手意識を持っている人も多い「PowerPoint」(パワーポイント)。実は、うまく活用することでお誕生日会に使える可愛い三角帽子のかんむりを作ることができるんです!  

今まで、「一つひとつ手作業で型を作っていた」「手書きで作っていたのでうまく形が作れなかった」なんていうお悩みはありませんか?

PowerPointでテンプレートを作っておくだけで、一気に手間が省けてキレイなかんむりの出来ますよ♪ 
▼クリックしてチェック
>>型紙もダウンロードできます!パワポでパーティかんむり 

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まゆか

この記事を書いた人

まゆか

「ほいくis/ほいくいず」専任ライター。
大学時代は福祉学科で児童福祉を専門に学ぶ。
学生時代から保育園でアルバイトをしつつ保育士試験の勉強を進め、独学で国家試験に合格。認可保育園での勤務経験を経て、知識を活かしてライターへ転身。絵本屋さん巡りが趣味。

<資格>
保育士/児童指導員/社会福祉主事

<Instagram>
https://instagram.com/hoikuis_mayuka?igshid=b342tonuonzi

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