保育ICTシステムとは?
保育ICTシステムとは、保育士、幼稚園教諭の業務を効率化するため、パソコンやスマートフォン、タブレットを使用したシステムです。インターネットなどを活用しICT化することで、これまで紙面上で作成・管理していた出欠管理や勤怠情報を、アプリ等を利用してシステム上で一括して管理することができます。
入力した数字が自動的に計算されたり、ボタン1つでデータが連動して自動入力されることで、記録する業務の負担軽減、業務の効率化が期待できます。
また、保護者との連絡や情報共有もよりスムーズで便利になります。保護者がスマホから欠席連絡を行ったり、保育園、幼稚園からお知らせを配信することも可能です。これまでは紙面上で行ってきた連絡帳のやりとりをアプリ上で行えるサービスもあります。
保育ICTシステムの主な機能
保育ICTシステムでは大きく分けると3分野の情報を管理することができます。
<子どもに関する情報管理>
・在園状況確認:子どもの出欠席や登降園の状況/在園状況が一覧で見られる
・登降園の記録:登園、降園の記録をつける/管理することでバスへの置き去りなどの事故発生を防ぐことができる
・午睡チェック:SIDSチェック/身体の向きなど睡眠の状態が記録できる
・検温チェック:子どもの体温の記録/体温の変化がわかる
・給食チェック:喫食状況の記録/どれくらい食べたかの振り返りが可能
・身長・体重チェック:子どもの身体測定の記録/発達状況の確認ができる
・園児台帳:園児一人ひとりの基本情報を管理
<園・施設の運営支援>
・指導計画:年間指導計画・月案・週案・個別計画などの作成/保育所保育指針や前月の計画・反省を反映させて作成できるシステムも
・保育日誌:毎日記録する保育日誌をデータ上で管理/各デバイスから閲覧できるので回覧の必要なし
・ヒヤリハット・事故報告書:園内でのケガや危険な出来事をデータ上で管理/職員間での情報共有が行いやすい/集計や傾向の把握ができるシステムも
・保育要録:子ども一人ひとりの発達を記録する保育要録をデータ上で管理
・保育ドキュメント:写真やテキストを入力するだけで、見やすく伝わりやすい保育ドキュメントが完成/保護者と子どもの姿の共有が可能
・保護者請求管理:登降園記録をもとに、保育料や延長料などの料金を自動で集計/請求書の作成や管理を行う
・職員出勤管理:職員の出退勤時間を打刻で管理/職員の出勤状況が把握できる
・シフト作成:職員のシフトを簡単に作成/子どもの人数に合わせて必要な保育士数を算出できる
・アンケート:保護者へのアンケート実施や回答がシステム上で可能/回答は自動で集計される
・行事予定管理:園の行事予定を入力/保護者は行事予定をいつでも確認できる
<コミュニケーション>
・連絡帳作成:紙面上で行っていた連絡帳のやりとりをシステムで管理
・緊急連絡:園からのお知らせを保護者へ配信できる/既読確認ができるシステムも
・遅刻・欠席の連絡:電話で行っていた遅刻や欠席の連絡をシステム上で行える
・おたより配信:園だよりや献立、保健だよりなどを配信、システム上で閲覧できる
・イベント受付:園で行われる行事やイベントの参加受付
・写真販売:子どもたちの写真をアップロード/購入や請求まで管理
・バス運行管理:バスの時間や位置など運行状況をお知らせ
保育ICTシステム導入のメリット
保育園では扱う書類が多く、手書きの作業が発生します。またそのほとんどを回覧するため、どの書類が誰の手元にあるのかが分かりづらい状況です。実際に使ってみて分かった導入してよかったメリットをご紹介します。
現場の保育士から見たメリット
システム導入によりデータのある場所が明確になるので、探す手間が省けます。保育士はスキマ時間で事務作業を行っているため、すぐに取りかかれるのは大きなメリットです。
園長、管理者から見たメリット
園長などの管理者にとっても、書類をパソコン1台ですべて確認できるのは時間の節約になります。ちょっとした修正作業もその場で完結。プリントアウトが必要なければ紙の節約にもなりますし、書類をファイリングしたり管理したりする手間が省けます。
保育システム導入のデメリット
システム導入に伴って、パソコンやタブレットなど機器の操作を覚える必要があります。また、職員や保護者がシステムに慣れるまで多少なりとも時間を有するでしょう。実際に使ってみて感じたデメリットをご紹介します。
現場の保育士から見たデメリット
保育室でパソコンやタブレットの管理ができない場合、事務作業をする度に移動する必要があります。また十分な台数がない場合、作業したい時にできない可能性もあります。
園長、管理者から見たデメリット
システム障害やアップデート後の再起動、デバイスの充電し忘れなど、さまざまな理由でシステムが機能しなかった場合、復旧するまでに時間を要します。IT技術に疎い場合、なれるまでに時間がかかることもあるでしょう。実際に導入しても保育者や保護者が使いこなせなければ意味がありません。業務改善評価を新たにする必要があります。
保育ICTシステムはどのように使う?導入を成功させるためには?
①管理したい目的を明確にする
どの機能を利用し、何をシステムで管理するか明確にしましょう。サービスによっては実に豊富な種類の機能を用意しています。その全てを利用しようとすると、作業手順がわからなくなったり、入力漏れのチェックなど逆に業務負担が増えてしまう可能性があります。
②使用しやすい環境を整える(wifi、端末)
ICTシステムを使用するためにはパソコンやタブレットなどのデバイスを揃えたり、インターネットにつなぐためのwifi環境が必要になってきます。また、業務用のパソコン、タブレット、スマホなどの端末(デバイス)も複数必要です。情報漏洩などを防ぐためにも保育士の私用の端末ではなく、施設の端末を用意するのがいいでしょう。
③補助金制度、助成金制度を活用する
ICTシステムを導入するためには費用がかかります。システムによっては国や自治体が負担する補助金や助成金を利用できます。補助金のタイミングや申請方法は自治体によってさまざまです。サービス導入前に、問い合わせてみるといいでしょう。
現役保育士がチェック!保育ICTシステム比較21選
現役保育士として働く筆者が、自分で導入するとしたらどんなシステムがいいかの項目で21つのシステムを比較してみました。「口コミを見る」のボタンがついているものは、実際にほいくisの読者の方から寄せられた口コミを見ることもできますので参考にしてみてください。
「ルクミー」|ユニファ株式会社
保育ICTシステムの中でも、各業務に特化したサービスを組み合わせて使用できるシステムです。例えば、ICTシステムの導入が初めてでITもそこまで詳しくない園にはまとめてお得な「スタンダードプラン」、別サービスからの移行等で目的がはっきりしていて使い慣れている園には、「カスタマイズプラン」など、用途に合わせてオプションを追加して利用することができます。保護者専用アプリも使いやすいと評判のようです。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
0円 |
5,000円〜 |
可能(ニーズに合わせて機能追加もできる) |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
|
◯ |
◯ |
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
はいチーズ!システム|保育ICT株式会社
簡単操作で保護者に写真を提供できる「はいチーズ!フォト」を利用すると、保護者連絡や登降園管理など、30以上の園業務支援機能を無料で利用できます。シフト管理や指導案作成などの機能もオプションで追加できます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
0円 |
0円〜 |
写真販売システム「はいチーズ!フォト」の併用利用で「はいチーズ!システム」を無償提供 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
|
◯ |
◯ |
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
|
○ |
|
コドモン|株式会社コドモン
導入施設数No.1の保育ICTシステムです。(2023年1月現在)。自治体での採用も多いのが特徴です。施設の状況に応じて、使いたい機能だけ選択することが可能です。データ消失に備えて、1日4回のバックアップが行われています。自治体によりますが、監査にも対応できる事例が増えてきています。午睡見守りや集金システムなどの10以上の外部サービスと連携しており、料金プランは月単位で変更可能です。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
0円 |
5,500円〜 |
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
○ |
○ |
○ |
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
◯ |
|
◯ |
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
○ |
○ |
○ |
LeySerKids(レーザーキッズ)|グレープシティ株式会社
もともと学校法人向けの経理システムを開発していた会社がつくったサービスで、一般的なシステムに加え、会計処理がかかわる業務にも精通しているシステムです。例えば、園で必要な教材や用品の購入がアプリ上で行えます。保育料と合算して引き落としができ、完全キャッシュレス化を実現できます。園外向けイベント開催時には、URLやQRコードから申込みが可能です。
登降園時の打刻管理は、保護者がQRコードを読み取るだけです。タブレットの用意も必要ありません。
また、職員同士の連絡や報告もアプリで確実に。SNSを使った情報発信が可能で、園児募集も行えます。写真や動画も保護者へ配信できるサービス付きです。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
|
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
○ |
|
|
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
|
◯ |
|
|
◯ |
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
|
|
|
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
|
○ |
hugmo(ハグモー)|hug Labo株式会社
hugmoは、株式会社Gakkenが販売する、用途によってサービスや機能を使い分けられるシステムです。hugnoteは、打刻管理などの業務や保護者とのコミュニケーションをサポート。hugphotoでは、写真販売を管理します。hugselectionでは保育関連の商品を販売。huglocathionでは、バスの位置情報や運行情報を提供します。
hugsaftyでは、体動をセンサーで検知し、午睡中の見守りをサポートします。検温と記録が3秒で完了する機能も提供しています。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
33,000円 |
0〜16,500円 |
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
|
○ |
○ |
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
|
|
○ |
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
Kid'sView(キッズビュー)|日本ソフト開発株式会社
学校教材などを取り扱う日本標準が企画、販売するKid's Viewは、パソコン初心者向けに作られており、タッチ操作やマウス操作で入力が可能で、キーボード操作を極力排除しています。音声入力や手書き入力もできる機能があります。
月案は、前月の反省や年間指導計画からの引用が可能です。要録への記録は、過去の記載内容を確認したり、文集例を参照したりできるので、作成時間が短縮できます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
園児数による |
可能 |
|
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
|
|
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
|
|
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
|
|
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
|
○ |
|
○ |
|
○ |
|
○ |
おうちえん|株式会社スマートエデュケーション
ドキュメンテーションに特化したICTシステムです。スマホ1つでドキュメンテーションや園だよりを作成できます。写真や動画にコメントを添えて投稿するだけで完成です。カラフルなテンプレートや絵文字を用いて、楽しく作成できます。子どもの園での様子を伝える機会が増え、「保育の見える化」につながります。保育士と保護者のコミュニケーションも増え、保育園に対する理解や信頼を深めることにもつながるでしょう。
動画500本(最長60分)写真10,000枚をアップロード可能です。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
|
可能 |
|
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
|
|
|
|
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
|
◯ |
|
|
◯ |
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
|
|
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
|
|
|
○ |
|
|
|
|
ChildCareWeb|ChildCareWeb Inc.
保育環境のデジタル化について研究なども行うChildCareWeb社が提供するサービスです。単なる保育業務削減のためだけでなく、保育の質の向上、科学的な分析として活用できるツールを目指して開発されており、保育の内容を充実させたいと願う園での導入が特徴的です。発達への理解を深めるための発達カルテなどのツールも準備。子どもたちの実際の姿と理論を結びつけることで、質の高い保育と記録を実現できます。
園内のデータ管理だけでなく、保護者との連絡ツールも導入しています。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
〜100,000円 |
施設規模による |
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
|
|
|
WEL-KIDS(ウェルキッズ)|株式会社ウェルキッズ
保護者はタブレットにタッチするだけで登降園の記録が完了します。また欠席や遅刻の連絡もwebサイトから行えるので、朝の電話対応が無くなり、登園してきた子どもの受け入れに集中できます。
保育料も認定に合わせて設定でき、自動で計算してくれるので、請求書の作成が簡単に。クラウド型のシステムなので、制度の変更にも素早く対応ができます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
5,500円〜 |
可能 |
○(オンライン説明会) |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
○ |
○ |
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
○ |
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
○ |
○ |
○ |
KidsDiary(キッズダイアリー)|キッズコネクト株式会社
インターネットとは切り離されたLGWAN(総合行政ネットワーク)を利用可能です。インターネット環境と併用することもできます。
キッズコネクト株式会社は総務省届出の電気通信事業者にもなっているため、施設に最適のネットワーク環境も総合的にご提案。申込み後、最短3営業日で利用を開始できます。セキュリティ面も安心のサポート。24時間365日データを監視し、障害や悪意ある通信に対応します。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
14,300円〜 |
可能 |
○(オンラインマニュアル) |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
○ |
|
○ |
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
|
|
|
|
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
|
|
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
|
|
|
memori|株式会社Pastoral Dog
園務クラウドメモリで、園内外にいる園児を見守ります。例えば、バスでの置き去りを防ぐため、園児一人ひとりにQRコードを発行。乗降時に読み込ませることで、人数が合わないとアラートがなる仕組みです。現場目線で作られ、操作もシンプル。困った時には丁寧に寄り添うサポートを行います。ICT導入に適した業務を100%カバー。アナログ形式だった書類の管理をICT化し、子どもと向き合う時間を確保できます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
|
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
○ |
|
|
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
|
|
|
|
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
|
○ |
○ |
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
|
○ |
|
|
|
|
|
Child Care System(チャイルドケアシステム)|株式会社CHaiLD(チャイルド)
現場の声を参考にして作った、120以上の機能を備えたシステムです。独自の研究・開発で保育の個別最適化を実現できます。「トライアルプラン」では、連絡帳・登園管理・お知らせ配信など保護者との連絡機能を使用可能。「ライトプラン」では、発達記録・午睡チェック・報告書など、保育計画を除く書類管理を一元化できます。「スタンダードプラン」では、保育計画・要録など、個別最適化された保育記録や請求書の作成をサポートします。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
5,500〜33,000円 |
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
○ |
○ |
○ |
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
|
○ |
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
|
○ |
|
kids plus(キッズプラス)|株式会社APProg
kids plus(キッズプラス)には2つの機能があります。「kid+work」は、施設管理者用Webシステムです。登降園管理や請求管理の集計作業など、施設内外の事務作業が簡単に行えます。タブレットでは、音声入力も可能です。「kids+family」は、保護者用アプリです。連絡帳のやりとりやお知らせの受け取りができます。お休みの連絡もアプリ上で完了します。登降園の打刻も簡単です。カメレオンコードというカラーバーコードを導入しており、離れたところからでも素早く認識できます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
0円 |
3,000円〜 |
可能 |
○(有料で設定代行) |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
○ |
|
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
|
|
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
|
○ |
○ |
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
|
|
|
|
|
kidsly(キッズリー)|ユニファ株式会社
kidslyは、保育園と保護者のコミュニケーションを深める機能をもつアプリです。「キッズリーアプリ」では、園児の登園状況を管理。「キッズリー登園管理」では、登降園の管理に加え、請求書の作成・管理まで行います。「キッズリー帳票管理」は、日誌や指導計画、児童票の作成を行います。データを一元管理しているので、同じ内容を繰り返し書く手間を省けます。個別連絡機能では、ケガの際に患部写真を保護者へ送ることができ、視覚的にもわかりやすい情報を迅速に共有できます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
0円 |
0円~ |
可能 |
|
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
|
|
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
|
|
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
|
|
|
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
|
|
|
|
|
おが~るシステム|岩手インフォメーション・テクノロジー株式会社
システム名の「おがる」とは北日本で「大きくなる・成長する」という意味。子どもたちの健やかな成長を願い、自治体と大学の共同開発で作られました。保育士の業務支援システムのほかに、保育料のキャッシュレス決済が可能になる「おがペイ」園バスの位置や運行状況がわかる「おがバス」スマホで園からの連絡を受け取ったり、欠席の連絡ができる「おがスマ」などのサービスがあります。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
|
可能 |
|
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
|
|
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
|
|
|
|
○ |
Hoicシステム(ホイックシステム)|株式会社エクシオジャパン
「パソコン操作に不慣れな方でも簡単に、わかりやすく」をコンセプトに作られた業務支援管理システムです。幼稚園や企業主導型保育園、認定こども園など、施設別にシステムを開発。現場の声を参考に機能を厳選しています。
日本語・英語・中国語に対応しているので、外国籍の保護者とのコミュニケーションもスムーズに。
月額10,000円(税込11,000円)の利用料で、人数やパソコンの使用台数による料金の変動はありません。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
10,000円〜 |
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
○ |
○ |
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
◯ |
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
|
○ |
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
|
|
○ |
|
|
くらら|ANS株式会社
元幼稚園教諭のエンジニアが作ったので、保育事務の効率化に特化したシステムになっています。園児の情報管理や登降園の管理などができる保育事務機能、請求書の作成と管理を行う請求機能、指導計画や日誌などの作成ができる教育管理機能、メール配信機能や欠席連絡機能を備えた保護者向けサービスなど、4つの機能を備えています。タブレットで管理できるため、保育中でも子どもに背中を向けることなく、簡単に操作ができます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
0円 |
|
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
|
|
|
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
|
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
|
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
|
○ |
○ |
○ |
|
|
|
○ |
PIPIO|ピュアーズ株式会社
登園の際、保護者が園児カードをカードリーダーにかざして、子どもの体調やお迎え予定時刻を入力します。データで管理するため、聞き漏れや聞き間違えを防ぎます。お迎えの時間により延長料金が発生した際は、自動で精算されます。支払いは口座振替の他に電子マネーにも対応。支払い履歴もその場で確認できます。園児の情報を一元管理するため、情報の取り扱いや共有がスムーズになります。保育士の作業量が軽減され、運営者も管理がしやすくなります。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
|
可能 |
|
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
|
|
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
|
◯ |
|
|
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
|
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
|
○ |
|
|
|
|
|
|
おまかせ保育園システム|三和マッチ株式会社
保護者連絡、登降園管理、保育業務管理、施設運営管理の4つの機能があります。利用は簡単で、直感的に操作できます。登降園の管理は、耐久性に優れたICタグをカードリーダーに近づけるだけで完了。3〜5秒で終わります。登降園管理を行うだけで、在園状況を確認し出席簿を作成。給食数やアレルギー児の確認も行えます。また、請求書の作成と発行、口座引落としまで対応するので、事務作業の効率が大幅にアップします。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
|
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
○ |
○ |
|
|
○ |
○ |
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
◯ |
|
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
○ |
○ |
○ |
|
|
|
|
|
パステルApps(パステルアップス)|株式会社サンロフト
園児・保護者・職員の名簿管理システムです。シンプルで使いやすい画面と操作で、事務作業の負担が軽減します。クラウドで一括管理するため、複数の職員が同時に作業することが可能です。インターネット環境があれば、園外からでもメールの配信ができます。保護者アンケートの機能もあるので、配布・回収の手間が省けます。アンケートの結果は自動で集計。棒グラフなどを用いて視覚的にわかりやすく表示されます。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
0円 |
11,000円 |
可能 |
○(電話サポート) |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
|
|
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
|
◯ |
|
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
|
|
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
|
○ |
○ |
|
|
○ |
|
○ |
らくらく園児管理|株式会社ジャクエツ
インターネットを使って保育の業務を効率化します。登降園管理・保育料金計算・職員業務管理・園からの連絡発信・保護者からの連絡受信の5つの機能を利用可能です。データセンターと園の管理画面、保護者のアプリで繋がっています。登降園の記録や連絡事項などはデータセンタで管理されているため、万が一パソコンが壊れてしまった場合でも安心です。
<基本情報>
初期費用 |
月額費用 |
単独利用 |
導入支援サービス |
|
|
可能 |
○ |
<子どもに関する情報管理>
在園状況確認 |
登降園の記録 |
検温チェック |
身長・体重チェック |
午睡チェック |
園児台帳 |
|
○ |
|
|
|
|
<園・施設の運営支援>
指導計画 |
保育日誌 |
ヒヤリハット・事故報告書 |
保育要録 |
保育ドキュメンテーション |
◯ |
◯ |
|
◯ |
|
保護者請求管理 |
職員出勤管理 |
職員勤怠管理
(有給・残業等) |
シフト作成 |
行事予定管理 |
○ |
○ |
|
|
|
<コミュニケーション機能>
連絡帳作成 |
緊急連絡 |
欠席・遅刻の連絡 |
おたより配信 |
イベント受付 |
アンケート |
写真販売 |
バス運行管理 |
|
○ |
○ |
|
|
|
|
|
なお、情報は2023年2月現在の各サービスホームページに記載されている情報をもとに編集部にて作成したものです。最新の情報は各サービスページにてご確認ください。サービス提供会社からの内容修正のお問い合わせについては
こちらからお受けしております。※hungmo:2024年1月30日情報更新
保育ICTシステムを実際に利用した保育者の口コミ 12サービス
タイトルほいくisでは、ご紹介した保育ICTシステムを実際に利用したことのある、利用中の保育者の方に口コミを投稿していただきました。総合評価、使いやすさ、サポート、導入したことによる保育のゆとり、感想・口コミを★5(高評価)~★1(低評価)でご投稿いただきました。投稿された口コミを一部ご紹介します。(口コミは利用時の情報に基づきます。)
<現在口コミがあるサービス>
- 「ルクミー」|ユニファ株式会社の口コミ(口コミ数 11件)
- はいチーズ!システム|保育ICT株式会社の口コミ(口コミ数 7件)
- コドモン|株式会社コドモンの口コミ(口コミ数 36件)
- hugmo(ハグモー)|hug Labo株式会社の口コミ(口コミ数 1件)
- Kid'sView(キッズビュー)|日本ソフト開発株式会社の口コミ(口コミ数 1件)
- WEL-KIDS(ウェルキッズ)|株式会社ウェルキッズの口コミ(口コミ数 2件)
- Child Care System(チャイルドケアシステム)|株式会社CHaiLD(チャイルド)の口コミ(口コミ数 2件)
- kidsly(キッズリー)|ユニファ株式会社の口コミ(口コミ数 3件)
- おが~るシステム|岩手インフォメーション・テクノロジー株式会社の口コミ(口コミ数 2件)
- Hoicシステム(ホイックシステム)|株式会社エクシオジャパン(口コミ数 1件)
- らくらく園児管理|株式会社ジャクエツの口コミ(口コミ数 1件)
また現在も随時保育ICTシステムに関する口コミを募集中です。保育者の皆さんがお使いになった感想などをお知らせいただける場合は以下リンク先よりご回答ください。
>>口コミはこちらから回答する
「ルクミー」|ユニファ株式会社の口コミ(口コミ数 11件)
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★3.9
使いやすさについて教えてください
★3.9
サポートについて教えてください
★3.7
システムの導入によって、保育のゆとりが増えましたか?
★3.2
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