研修報告書がスマホで簡単に作成できる！使い方を例文付きで解説｜ほいくisオンライン研修｜保育士・幼稚園教諭のための情報メディア【ほいくis／ほいくいず】

研修報告書とは？

研修報告書とは、保育者の学びとなる研修の内容と成果をまとめ、園に共有するためのレポートのことです。園内で実施する「園内研修」や、園外のワークショップやセミナーに参加する「園外研修」の両方で使われる書類になります。

研修報告書を作成することで、保育者自身が研修の内容を振り返る時間にもなります。園内での報告や、保育の質向上のためにぜひご活用ください。

研修報告書については、下記の記事で詳しく説明しています。あわせてチェックしてみてください。

保育士の研修報告書を解説｜目的・書き方のポイント

学び

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研修報告書の発行手順（スマートフォン）

「ほいくisオンライン研修」での研修報告書の発行手順を説明します。

①右上にある「MENU」より「研修報告書を発行」ボタンをタップ

各動画の視聴ページにある「研修報告書を発行」ボタンからもご利用いただけます。

②「氏名」「会員ID」「発行日」を確認

「氏名」と「会員ID」は会員情報から自動で入力され、「発行日」は作成した当日の日付が自動で入力されます。「氏名」と「発行日」は四角いボックスをタップすることで手動で変更することも可能です。

③「受講講座」を選択

視聴済みの動画が一覧で表示されますので、研修報告書に記載したい動画にチェックを入れてください。
※最後まで視聴していない動画は、一覧には表示されません。

④「受講完了日」を確認

選択した動画のなかで、最後に視聴を完了した日が自動で入力されます。
任意の日付に変更したい場合は、ボックスにあるカレンダーのアイコンをタップすると、日付を選択して設定することができます。

⑤「合計研修時間」を確認

選択した動画の合計時間が自動で計算されます。

⑥「研修内容」を記入

視聴した動画について、簡単にまとめた内容を記入します。

POINT

研修内容は、テーマやジャンルなど、動画の概要が分かるように説明すると良いでしょう。ここではご自身の感想や意見ではなく、どんな研修だったのかが読み手に伝わるような内容にするのがポイントです。

＜記入例＞
・テーマ：社会性の発達支援について
園での生活に困難さを感じている子どもへの支援について、社会モデルの視点から解説した動画を視聴しました。子どもの社会性が育まれるまでの過程や、遊びを通した社会性の発達についてのお話を聞き、後半では具体的な事例をあげながら、どういった支援が行えるかを考えました。

・テーマ：保育施設の安全対策について
保育施設で発生しやすい事故について、事故の原因と対策方法を解説した動画を視聴しました。遊具、バス閉じ込め、水遊び中、午睡中、散歩・園外活動中の5つの場面について学びました。事故を防ぐために保育者が持つべき意識と対策について考えました。

・テーマ：子ども主体の保育について
子ども主体の保育について、環境設定の方法や保育者の役割を解説した動画を視聴しました。「触ってみたい」「挑戦してみたい」という気持ちが湧き出るような環境の整え方や、子どもの興味関心に添った活動の展開方法を学びました。また、保育士が援助を先回りしないことの重要性について考えました。

・テーマ：不適切保育を防ぐためのマネジメントについて
不適切な保育を防ぐためのマネジメントについて、不適切保育が起きる背景や園全体での予防策を解説した動画を視聴しました。職員間でのコミュニケーションの大切さや、相談しやすい体制を作ることの重要性を学びました。また、管理職として、職場環境の改善や適切な指導方法について考えました。

⑦「学んだこと・所感」を記入

動画を見て学んだこと、気づいたことを記入します。

POINT

これまで考えていたことや実践してきたことを振り返りながら、研修のなかで得られた新たな気づきにつなげていくと書きやすいです。

＜記入例＞
・テーマ：発達支援
これまで、困っている子がいた場合は積極的に声をかけて関わろうとしていたが、子ども同士のコミュケーションを促すことも大切だということを学びました。一方で、ただ見守るだけではなく「貸してって言ってごらん」「貸してくれてありがとうだね」といった見本を示して、人と関わる楽しさを経験させることが保育者の役割だと感じました。

・テーマ：安全対策
園での事故対策においては、なによりも保育者の目が行き届いていることが大切だということを学びました。遊びや活動のなかで、付き添いの保育者が離れたり、いつもと違う流れが発生した際には、一時的に活動を止めるなどして、事故のリスクを減らすことが大切だと感じました。

・テーマ：幼児保育
子ども主体の保育を実践するにあたり、子どもの「やってみたい」という気持ちを引き出す環境を設定することが重要だと学びました。生きる力や学びに向かう力を身につけていく上でも、保育士は子どもの試行錯誤する姿を見守り、必要に応じて支援を行っていくことが大切だと感じました。

・テーマ：マネジメント
不適切保育の背景には、保育士のストレスや孤立感があり、予防するためには職員同士が声をかけ合える環境作りが大切であることを学びました。管理職として、定期的に面談を行ったり、業務負担を見直したりすることで、職員が安心して働ける環境を作っていく必要があると感じました。

⑧「園内で活かせること」を記入

自身のクラスや園で実践していきたいことを記入します。

POINT

具体的な場面をあげながらどういった行動を取れるかを書いていくと、読み手にも伝わりやすく、研修の成果として分かりやすい内容になります。

＜記入例＞
・テーマ：発達支援
遊びのなかで、他の子とトラブルを起こしてしまっていたら、まずはその子の遊びの段階が適切なのかを考えます。まだ他者への意識が向いておらず、一人遊びのなかでじっくり集中したい子には、遊びのスペースを確保して取り合いにならないようにするなど、環境設定から見直すように行動します。

・テーマ：安全対策
散歩を行う時には、目的地の安全確認だけではなく、公園までの道のりも確認して、子どもの目線での危険がないかチェックをします。また、外遊び中に子どもに声をかけられたり、目の前で転んでしまった子がいたりした場合には、自分の視野が狭くなることを意識して、他の保育者にも情報を共有するようにします。

・テーマ：幼児保育
多様な玩具や教材を手の届く場所に配置することで、子どもが興味に応じて自由に選択できる環境を作ります。また、子どもが困っている時にすぐ手助けするのではなく、表情や行動を良く観察した上で、必要な場面で支援を行います。子どもが自主的に行動したくなるような環境を作ることで、主体性を育む保育を実践していきます。

・テーマ：マネジメント
職員が一人で悩みを抱え込まないよう、朝の打ち合わせ時にクラスの様子を聞きます。また、週1回行っているクラス会議では、子どもの姿や保育の悩みを共有し、解決策を考える機会を作ります。管理職やリーダーからポジティブな声がけを行うことで、孤立感を防ぎながら、共に保育を楽しめる雰囲気作りを行います。

⑨「報告書を発行する」を選択

入力が完了したら、ページ下部の「報告書を発行する」を押します。
＜作成途中の場合＞
「保存する」をクリックすると、記入した内容が保存され、次回ページを開いた際に続きから作成できます。

⑩研修報告書を発行する

記入した内容がプレビューで表示されます。内容に問題がなければ、研修報告書を発行します。
一度発行したレポートは「作成履歴」に保存され、あとから修正することができなくなります。
作成履歴からは、作成したレポートの「PDFファイルでの閲覧・ダウンロード」のみ可能です。
あとから内容を修正したい場合には、Excelでの保存を推奨します。

記入した内容を修正したい場合：「＜戻って内容を修正する」をタップ
あとで発行したい場合：「保存する（オンライン研修TOPへ）」をタップ
Excelで保存したい場合：「Excelでダウンロード」をタップ
PDFで保存したい場合：「PDFでダウンロード」をタップ

ほいくisオンライン研修を使ってみる

研修報告書の発行手順（PC）

「ほいくisオンライン研修」での研修報告書の発行手順を説明します。

①ページ内にある「研修報告書を発行」ボタンを押す

各動画の視聴ページにある「研修報告書を発行」ボタンからもご利用いただけます。

②「氏名」「会員ID」「発行日」を確認

「氏名」と「会員ID」は会員情報から自動で入力され、「発行日」は作成した当日の日付が自動で入力されます。「氏名」と「発行日」は四角いボックスをクリックすることで手動で変更することも可能です。

③「受講講座」を選択

④「受講完了日」を確認

選択した動画のなかで、最後に視聴を完了した日が自動で入力されます。
任意の日付に変更したい場合は、ボックスにあるカレンダーのアイコンをクリックすると、日付を選択して設定することができます。

⑤「合計研修時間」を確認

選択した動画の合計時間が自動で計算されます。

⑥〜⑧「研修内容」「学んだこと・所感」「園内で活かせること」を記入

記入方法や内容はスマートフォンと共通になります。

⑨「報告書を発行する」を選択

⑩研修報告書を発行する

記入した内容がプレビューで表示されます。内容に問題がなければ、研修報告書を発行します。
保存に関する注意事項はスマートフォンでの作成方法と共通になります。

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研修報告書を書く時のポイント

研修報告書を記入する際は、その研修を受けていない人が見ても分かりやすい内容にするのがポイントです。また、これまでの保育を振り返って、研修の内容をどう活かしていけるかを考えて記入しましょう。

ポイント①必要に応じて箇条書きにする

研修内容を説明する時には、文章だけではなく、読みやすさを考えて箇条書きにするのも効果的です。

＜記入例＞
研修内容：社会性の発達支援
パート①「子どもの社会性の理解」
子どもの社会性がどのように育っていくのか、赤ちゃんの状態から順を追って学びました。
パート②「社会性を育む保育者の役割」
園生活において、保育者がどのように関わっていくべきかを学びました。
パート③「社会性発達の道筋」
園での集団生活を通して、子どもが社会性を習得していくまでの段階を学びました。